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Bilbonet Sistemas Informaticos, S.L. distribuidor certificado GRUPO SPEC para la distribución
he implantación de la solucion de control horairo y accesos.
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Potente control de horario y accesos: calendario laboral, horas extras, puntualidad, vacaciones,
pausas, ley antitabaco, convenios, enlace a nómina,.. todo con cálculos y monitorización en tiempo real.
CS-TIME es un sistema de gestión horaria, con funcionalidades de apertura de puertas, diseñado para
PYMES.
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Software totalmente autoinstalable que incluye:
WebServer - Base de Datos SQL - Servidor de comunicaciones.
Diseñado con tecnología web:
Accesible con cualquier navegador web.
Conexiones desde LAN, WAN, e Internet.
No requiere la instalación de software en puestos de usuario.
Aplicación multiusuario con permisos configurables de acceso a los datos Cálculos y monitorización remota
en tiempo real. Se ejecuta de forma transparente como un servicio Desarrollado en .Net y XML.
Terminal para marcajes con conexión TCP/IP y funcionamiento on-line u off-line. Existiendo versiones con
lector de huella dactilar y con lector de tarjetas de banda magnética o de proximidad.
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Caracteristicas generales de Cs-Time
CS-Time es un producto compacto, potente y fácil de utilizar, que incorpora
todos los elementos necesarios para gestionar de forma totalmente integrada
sus avanzadas funcionalidades.
- APLICACIÓN DE GESTIÓN: Se instala como un servicio que incluye,
además de la lógica de la aplicación CS-Time, un servidor Web, un motor
de base de datos SQL, y el servidor de comunicaciones de los terminales.
- REQUERIMIENTOS: Sistema operativo Win2000, XP o 2003Server, con
CPU Pentium III o superior, 200 MB libres en disco, 512 MB de Ram,
comunicaciones Ethernet, ratón, teclado y monitor a 800x600 o superior.
- INTERFAZ DE USUARIO WEB: Todos los accesos a la aplicación de gestión
se realizan a través de un simple navegador web, y podrán realizarse
desde cualquier punto de la red LAN, WAN o Internet.
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FUNCIONALIDAD – GESTIÓN HORARIA
CS-Time permite definir todos los conceptos necesarios para realizar un
exhaustivo control del tiempo de presencia y/o ausencia de los empleados. Es
un sistema multiusuario y además permite que todos los empleados puedan
acceder a consultar sus marcajes y los resultados.
Entre las principales características de CS-Time destacan las herramientas de
supervisión y mantenimiento de datos, que permiten realizar el seguimiento
de los empleados de una forma fácilmente comprensible y amena.
- ALTAS DE EMPLEADOS: Cada empleado dispone de una ficha informativa
en la que figuran sus datos personales. Es posible asignar a cada
empleado un calendario base y además un calendario personal para
efectuar cambios que sólo afectan a dicho empleado y no al colectivo que
comparte el calendario base. Es posible definir las incidencias autorizadas
para cada uno de los empelados, e incluso establecer periodos
temporales durante los cuales se autoriza el uso de cada una de ellas.
También es posible definir los terminales que puede utilizar cada
empleado.
Desde la ficha de alta de los empleados se gestiona un árbol organizativo
multinivel que permite clasificar a los empleados con total libertad, y
además, cada uno podrá pertenecer a tantas agrupaciones como sea
necesario, para facilitar su gestión, en función de las necesidades de cada
empresa.
- MOTIVOS DE AUSENCIA o TIPOS DE TIEMPO:
Representan los diversos estados en los que puede encontrarse un
empleado durante su jornada laboral. Las incidencias se definen en base
a su tipología, ya sea presencia o ausencia, y en relación a la
productividad. Pueden justificar la ausencia durante una parte de una
jornada, toda la jornada o varias jornadas consecutivas. También
permiten contabilizar tiempo en actividades especiales sin que medie
salida de la empresa, como en el caso de cursos internos, trabajos
especiales, horas sindicales,... Pueden comportarse de distintas formas,
ya sea generando tiempo trabajado, tiempo recuperable o reduciendo las
horas laborales.
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- JORNADAS: La jornada laboral predefine el estado en que puede
encontrarse cada empleado en cada una de las diversas franjas horarias
establecidas. Así, en cada tipo de jornada laboral, podrá indicarse los
periodos en los que se espera que un empleado esté presente o ausente,
las incidencias que se podrán utilizar durante esta jornada.
Las jornadas pueden ser de todo tipo, diurnas, nocturnas, partidas,
continuadas, con pausas obligatorias u optativas,... etc. y se pueden
crear tantas como sean necesarias.
En cada jornada, podrán definirse tantas franjas horarias como sea
necesario,
- presencia flexible
- presencia obligada
- pausas fijas y/o opcionales
En función del tipo de jornada requerida, podrá gestionarse el cómputo
de tiempos de forma independiente, permitiendo que determinadas
condiciones se apliquen únicamente a determinadas jornadas laborales.
(Por ejemplo, la posibilidad de realizar horas extras, penalizaciones por
retrasos o salidas de trabajo exterior, cálculo de horas nocturnas.)
Además, en cada jornada podrá definirse condiciones específicas, como
por ejemplo “tolerancia”, “penalización”, y “límites al retraso”.
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- CALENDARIOS: Un calendario laboral representa la asignación de una
determinada jornada a cada día del año.
Para facilitar la gestión, CS-Time permite definir calendarios multicapa.
Mediante un avanzado editor gráfico, el administrador podrá definir
calendarios personalizados para cada empleado, asignando o modificando
únicamente las capas intermedias necesarias. (Por ejemplo, “festivos
locales” o realizar cambios en el calendario personal).
El calendario laboral se presenta gráficamente, indicando con diferentes
colores la jornada laboral. Para cada día del año calcula instantáneamente
el número de horas laborales anuales.
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CÁLCULOS: CS-Time Pro permite realizar cálculos complejos y consolidar
los resultados en un único entorno común.
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RESULTADOS: Desde el editor de resultados, el administrador podrá,
además, configurar los límites y condiciones que rigen la aplicación del
convenio, y gestionar la aplicación de cálculos específicos en función de
dichos parámetros.
Así, por ejemplo, CS-Time permite gestionar las reglas necesarias para
indicar un exceso en horas extra, o considerar “no remuneradas” las
horas contabilizadas al superar los límites de una determinada incidencia
o cálculo.
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MONITOR DE PRESENTES: Presenta gráficamente y en tiempo real
información sobre la situación de presencia o ausencia de los empleados,
los movimientos realizados durante el día y, en caso de ausencia
justificada, el motivo de la misma.
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CONFIGURACIÓN DE RESPUESTAS DEL TERMINAL: Permite determinar la
respuesta que dará el terminal a los empleados en las diferentes
situaciones: Marcaje Correcto, Terminal no autorizado, etc., con la
posibilidad de incluir información de valores calculados por la aplicación
como el Saldo u otro valor que interese.
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FILTRO: Potente herramienta que permite seleccionar los empleados en
función de múltiples criterios, pertenencia a nodos del árbol organizativo,
uso de determinada jornada, valores o resultados (Por ejemplo,
empleados con más de tres retrasos).
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EXPORTACIÓN A NÓMINA: Permite exportar las consultas de resultados
en formato CSV para su posterior tratamiento con programas externos.
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EXPLOTACIÓN: CS-Time dispone de avanzadas herramientas para la
presentación de datos, que permiten supervisar y gestionar los resultados
de forma intuitiva, gráfica y extremadamente ágil.
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Movimientos: Presenta una vista gráfica de los marcajes de todo un
mes junto a los cálculos generados con lo que se proporciona una
fotografía inmediata de los hábitos de cada persona. Además, el
administrador puede, haciendo clic sobre un día, acceder a una vista
en detalle en la que se permite añadir o modificar un marcaje o una
incidencia. Es posible realizar todas las operaciones usando tan solo
el ratón.
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Listado de valores y saldos: presenta, para el periodo seleccionado
cualquiera de los resultados definidos. Permite exportar a Excel y
generar e imprimir un PDF.
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Anomalías: presenta un listado de las anomalías interactivo,
herramienta para facilitar al administrador la corrección de
anomalías de fichaje (marcajes impares, falta de marcajes, etc.).
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Gráfico de valores y saldos: Refleja gráficamente y para el periodo
de tiempo seleccionado, cualquiera de los resultados definidos.
Permite comparar varios empleados y agruparlos en un solo gráfico.
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Vista resumen: presenta los resultados anuales de uno o más
empleados (en el periodo seleccionado) en una vista global de fácil
interpretación.
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Gráfico de porcentajes: refleja gráfica y numéricamente las ratios
de presencia, ausencia, y productividad de cada empleado en el
periodo de tiempo seleccionado.
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FUNCIONALIDAD OPCIONAL – APERTURA DE PUERTAS
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CS-Time permite controlar la apertura de puertas a través de los
terminales. (Ya sea desde el lector principal (terminal) o desde un lector
secundario externo).
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Es posible configurar los lectores para control horario y/o control de
acceso. Los marcajes realizados en lectores con funcionalidad únicamente
de acceso no afectan al control horario.
Existen dos formas de configurar la operativa de la gestión de accesos:
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ACCESO ILIMITADO: Un marcaje correcto de
un usuario autorizado abrirá la puerta a
cualquier hora. (acceso libre para algunas
personas a determinados lugares)
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ACCESO VINCULADO A HORARIO LABORAL:
Un marcaje correcto abrirá la puerta durante
la jornada laboral especificada para el
empleado. (En este modo de operación
puede definirse un intervalo de tiempo (offset), que permitirá
anticipar y prolongar la apertura de la puerta respecto a los límites
definidos en la jornada.)
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EXPLOTACIÓN: El administrador del sistema podrá obtener los datos de
los accesos o intentos de acceso fuera de horario que se hayan producido
en cada lugar, durante el periodo de tiempo especificado.
En los datos presentados se indicará el nombre del empleado, el día y la
hora en la que se realizó el acceso.
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- Consulte los Documentos de esta sección para obtener
informacion mas detallada.
- En Ficheros podra descargar toda clase de
utilidades, programas etc..que ponemos a su disposición sobre esta sección.
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